Que doit contenir une demande de prix pour des EPI jetables ?

Listez chaque article avec ses dimensions, son poids de matière (g/m² ou microns), sa couleur et son unité de conditionnement. Ajoutez le volume mensuel, la destination de livraison, l'Incoterm préféré, les échantillons nécessaires, les documents requis et la validité d'offre souhaitée.

Combien d'articles puis-je regrouper dans une même demande ?

Autant que vous en achetez ensemble. Regrouper charlottes, tabliers, surchaussures et combinaisons dans une seule demande permet au fournisseur de chiffrer un seul envoi, ce qui réduit souvent le coût du fret. Donnez à chaque article sa propre ligne avec son propre volume.

Dois-je demander des échantillons avant ou après le devis ?

Demandez-les dans la demande elle-même, pour que le fournisseur les prépare en même temps que le devis. Testez les échantillons sur la tâche réelle avant une commande importante et signalez tout problème au fournisseur.

Quel Incoterm dois-je demander ?

Cela dépend de qui doit gérer le fret. En cas de doute, demandez deux offres, par exemple FOB et rendu sur votre site, et comparez le coût total par pièce rendue.

Combien de temps un devis doit-il rester valable ?

Beaucoup d'acheteurs demandent 30 jours, ce qui laisse le temps de tester les échantillons et de valider la commande. Demandez au fournisseur d'indiquer la durée de validité par écrit sur le devis.

Achats et exploitation

Comment rédiger une demande de prix pour des EPI jetables : checklist pour acheteurs de sites agroalimentaires

17 octobre 2026 · 5 min de lecture · Disponord

Liste d'articles, dimensions, g/m² et microns, couleurs, conditionnement, volume mensuel, Incoterm, échantillons et validité de l'offre : ce qu'il faut indiquer pour que le fournisseur chiffre avec précision.

Disposable hair nets and bouffant caps for a bulk PPE request for quotation

L’essentiel

Une bonne demande de prix décrit chaque article par ses dimensions, son grammage ou son épaisseur (g/m² ou microns), sa couleur et son conditionnement, pas seulement par son nom.
Indiquez le volume mensuel, la destination de livraison et l'Incoterm souhaité pour que le fournisseur chiffre correctement le fret et les paliers de prix.
Demandez des échantillons et précisez dès le départ les documents requis ; les deux se règlent à moindre coût avant la commande plutôt qu'après.
Fixez une date limite de réponse et demandez la validité de l'offre, afin de comparer les devis de plusieurs fournisseurs à conditions égales.

Une demande qui dit seulement 200 000 charlottes, merci de coter renvoie en général cinq devis pour cinq produits différents. Un fournisseur chiffre une charlotte de 21 pouces, un autre de 18 pouces, l'un inclut le fret et les autres non. Vous passez ensuite une semaine à échanger des e-mails pour comprendre ce qui vous a réellement été proposé. Une demande de prix claire pour des produits d'hygiène vous évite ce travail. Ce guide présente les informations dont le fournisseur a besoin, avec un exemple pour chacune, et un court modèle à copier dans votre prochaine demande d'EPI jetables.

Pourquoi les demandes floues font perdre du temps

Un fournisseur ne peut chiffrer que ce qui est écrit. Quand les dimensions, le grammage ou le conditionnement manquent, il devine et propose un article standard qui ne convient peut-être pas à votre ligne, ou il revient avec des questions. Dans les deux cas, la décision est retardée. Une demande complète montre aussi au fournisseur que vous êtes un acheteur sérieux, avec un vrai plan de consommation.

Les champs que toute demande doit contenir

Champ de la demande	Ce qu'il faut indiquer	Exemple
Article et type	Nom du produit et variante utilisée aujourd'hui	Charlotte bouffante en non-tissé avec bord élastique
Dimensions	Longueur, largeur ou diamètre en cm ou en pouces	Diamètre de 21 pouces (53 cm)
Matière et poids	Non-tissé en g/m², polyéthylène en microns	Non-tissé polypropylène, 12 g/m² ; tablier en PE, 20 microns
Couleur	Couleur par zone, si vous utilisez un code couleur	Bleu pour la production, blanc pour les visiteurs
Unité de conditionnement	Pièces par sachet, sachets par carton, taille du carton	100 par sachet, 10 sachets par carton
Volume mensuel	Pièces par mois et par article, plus la taille totale de la commande	20 000 par mois ; première commande 60 000
Destination de livraison	Port ou ville et pays	Bassora, Irak, ou l'adresse de votre site
Incoterm	Votre terme préféré et si le fret doit être chiffré	FOB, CIF ou DAP ; en cas de doute, merci de chiffrer les deux
Échantillons	Quels articles, combien, date limite	Deux pièces de chaque article avant commande
Documents	Ce que vous devez archiver pour vos audits	Fiche technique du produit ; autres selon votre référentiel d'audit
Validité de l'offre et délai	Durée de maintien du prix et date de réponse souhaitée	Valable 30 jours ; réponse avant vendredi

Décrivez les articles par leurs dimensions, pas par leur nom

Les noms varient d'un fournisseur à l'autre. Une charlotte bouffante, une charlotte filet et une coiffe peuvent désigner trois articles différents, et un tablier peut mesurer 70 cm ou 120 cm de long. Donnez toujours les chiffres qui définissent l'article : taille, g/m² pour le non-tissé, microns pour le film PE, nombre de bords élastiques, et vente à plat ou pliée. Si vous achetez déjà l'article, joignez une photo ou la fiche actuelle et dites ce qui pose problème, par exemple des déchirures ou des tailles trop petites. Si vous hésitez sur le poids ou la taille, dites-le et demandez deux options au fournisseur.

Volume, conditionnement et livraison

Le volume détermine le prix : donnez donc un chiffre mensuel réaliste et précisez s'il est ferme ou estimé. Si vous n'avez pas encore mesuré votre consommation, calculez-la d'abord à partir de l'effectif, des équipes et des changements par poste. Le conditionnement compte aussi : un carton adapté au magasin central peut être trop grand pour un distributeur en bord de ligne. Indiquez le conditionnement souhaité ou demandez les options existantes. Pour la livraison, nommez la destination et votre Incoterm préféré. Si vous ne savez pas lequel choisir, demandez deux prix, par exemple départ usine et rendu, pour voir ce qu'ajoute le fret.

Échantillons, documents et validité de l'offre

Échantillons : demandez tous les articles que vous prévoyez d'acheter, pas seulement le moins cher, et testez-les sur la tâche réelle avant de passer commande.
Documents : listez ce que votre équipe qualité doit archiver, comme une fiche technique, une déclaration de matériaux ou une attestation d'aptitude au contact alimentaire. Vérifiez dans votre propre référentiel d'audit et dans la réglementation locale ce qui est exigé.
Validité de l'offre : demandez combien de temps le prix est maintenu, car les coûts de matière et de fret évoluent ; 30 jours est une demande courante.

Un modèle de demande prêt à copier

Société, interlocuteur, pays et ville de destination.
Liste d'articles : produit, type, dimensions, poids de la matière (g/m² ou microns), couleur.
Conditionnement : pièces par sachet et par carton, taille et poids du carton si connus.
Quantité : volume mensuel par article, taille de la première commande et caractère récurrent ou non du besoin.
Livraison : destination, Incoterm préféré, délai de livraison souhaité.
Échantillons : articles, quantité, adresse d'expédition.
Documents requis : listez chacun d'eux.
Conditions de paiement attendues et devise du devis.
Validité de l'offre demandée et date limite de réponse.

Comparer les devis reçus

Placez les devis côte à côte et vérifiez d'abord l'essentiel : mêmes dimensions et même poids, même conditionnement, même Incoterm, même validité. Ramenez chaque prix à un coût par pièce livrée sur votre site, afin qu'un prix unitaire bas avec un fret ajouté plus tard ne vous trompe pas. Si un devis s'écarte de votre demande, demandez pourquoi avant de l'écarter ; le fournisseur propose peut-être un article mieux adapté.

Disponord fabrique et exporte des EPI d'hygiène jetables pour les sites agroalimentaires. Demandez un devis sur notre site avec votre liste d'articles et votre volume mensuel. La livraison prend généralement de 7 à 21 jours au total, production et expédition comprises.

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Questions fréquentes

Que doit contenir une demande de prix pour des EPI jetables ?: Listez chaque article avec ses dimensions, son poids de matière (g/m² ou microns), sa couleur et son unité de conditionnement. Ajoutez le volume mensuel, la destination de livraison, l'Incoterm préféré, les échantillons nécessaires, les documents requis et la validité d'offre souhaitée.
Combien d'articles puis-je regrouper dans une même demande ?: Autant que vous en achetez ensemble. Regrouper charlottes, tabliers, surchaussures et combinaisons dans une seule demande permet au fournisseur de chiffrer un seul envoi, ce qui réduit souvent le coût du fret. Donnez à chaque article sa propre ligne avec son propre volume.
Dois-je demander des échantillons avant ou après le devis ?: Demandez-les dans la demande elle-même, pour que le fournisseur les prépare en même temps que le devis. Testez les échantillons sur la tâche réelle avant une commande importante et signalez tout problème au fournisseur.
Quel Incoterm dois-je demander ?: Cela dépend de qui doit gérer le fret. En cas de doute, demandez deux offres, par exemple FOB et rendu sur votre site, et comparez le coût total par pièce rendue.
Combien de temps un devis doit-il rester valable ?: Beaucoup d'acheteurs demandent 30 jours, ce qui laisse le temps de tester les échantillons et de valider la commande. Demandez au fournisseur d'indiquer la durée de validité par écrit sur le devis.