Wie viele Stücke sollte ich aus einer Lieferung prüfen?

Ihr eigenes Auditsystem oder Qualitätsverfahren kann einen Stichprobenplan vorgeben, prüfen Sie ihn daher zuerst. Ohne Vorgabe prüfen Sie mindestens einen geöffneten Karton je Artikel, messen eine Handvoll Stücke aus verschiedenen Kartons und weiten die Prüfung aus, wenn Sie einen Mangel finden.

Was tun, wenn die Lieferung vom freigegebenen Muster abweicht?

Sperren Sie die Ware, fotografieren Sie den Unterschied und senden Sie dem Lieferanten die Fotos mit Ihrer Spezifikation und der Referenz des freigegebenen Musters. Verlangen Sie eine Erklärung und Ersatz oder Gutschrift, bevor Sie die Ware an die Produktion ausgeben.

Kann ich ein Muster ohne Labor testen?

Ja, für praktische Prüfungen. Maße, Stückzahl, Farbe, Naht- und Gummibandfestigkeit, Geruch und Passform im Einsatz lassen sich vor Ort prüfen. Labortests sind eine eigene Entscheidung, und Ihr Auditsystem sagt Ihnen, ob Sie sie brauchen.

Wie lange sollte ich Prüfprotokolle aufbewahren?

Folgen Sie Ihrem eigenen Auditsystem und den lokalen Vorschriften. In der Praxis bewahren Sie jedes Protokoll bei der Bestellung oder Charge auf, damit es auffindbar ist, wenn ein Auditor oder der Lieferant danach fragt.

Einkauf & Betrieb

Einweg-PSA-Muster und Erstlieferungen prüfen: Checkliste für Einkäufer

17. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit · Disponord

Kartonetiketten, Stückzahlen, Maße, g/m² und Mikron, Nähte, Gummiband, Geruch, Verunreinigungen und ein Linientest: So prüfen Sie Muster und eine Erstlieferung und dokumentieren das Ergebnis.

Disposable bouffant hair nets in several colours laid out for sample inspection

Das Wichtigste in Kürze

Prüfen Sie gegen Ihre schriftliche Spezifikation, nicht nach Eindruck: Maße, g/m² oder Mikron, Farbe, Stückzahl und Verpackung werden mit der Bestellung abgeglichen.
Ein Muster zeigt, dass das Produkt herstellbar ist; eine Erstlieferung zeigt, dass es wiederholbar ist. Prüfen Sie beides und vergleichen Sie die Lieferung mit dem freigegebenen Muster.
Legen Sie Annahme-, Ablehnungs- und Sperrkriterien fest, bevor der Karton geöffnet wird, und dokumentieren Sie jede Prüfung mit Datum, Charge, Befunden und Fotos.
Melden Sie Befunde dem Lieferanten schnell und konkret. Ein klarer Bericht führt zu einer schnelleren Korrektur als eine allgemeine Beschwerde.

Der erste Karton ist der günstigste Ort, ein Problem zu finden. Sobald eine Palette eingelagert und an die Produktion ausgegeben wurde, wird eine falsche Größe, eine schwache Naht oder eine fehlende Stückzahl zu einem Stillstand, einer Reklamation oder einem abgelehnten Kleidungsstück in einer Zone. Eine kurze, schriftliche Wareneingangsprüfung kostet Minuten und liefert Belege, falls Sie Ersatz benötigen. Dieser Leitfaden behandelt, was Sie prüfen sollten, wenn Muster oder eine Erstlieferung von Einweg-PSA eintreffen, wie Sie ein Muster an einer echten Linie testen und wie Sie das Ergebnis dokumentieren und melden. Prüfen Sie in Ihrem eigenen Auditsystem und den lokalen Vorschriften, welche Anforderungen an den Wareneingang gelten.

Muster und Erstlieferung sind unterschiedliche Prüfungen

Ein Muster zeigt, ob der Artikel zur Aufgabe passt. Eine Erstlieferung zeigt, ob der Lieferant diesen Artikel in größerer Menge wiederholen kann. Bewahren Sie das freigegebene Muster mit Datum und Referenz auf und verwenden Sie es als Vergleich für jede spätere Lieferung. Sieht die Serienware anders aus als das Muster, möchten Sie das am ersten Tag erkennen, nicht nach Wochen im Einsatz.

Was zu prüfen ist, wie, und wann Sie annehmen

Prüfpunkt	So prüfen	Annahme, wenn
Kartonetiketten und Stückzahl	Etikett, Lieferschein und Bestellung vergleichen; Kartons zählen; einen Karton öffnen und Innenbeutel und Stücke zählen	Artikel, Größe, Farbe und Menge entsprechen der Bestellung und das Etikett ist lesbar
Maße	Zehn Stück aus verschiedenen Kartons auslegen und mit Lineal oder Maßband messen	Die Maße liegen innerhalb der in Ihrer Spezifikation festgelegten Toleranz
Gewicht oder Stärke (g/m² oder Mikron)	Mit der Spezifikation und dem freigegebenen Muster vergleichen; den Wert beim Lieferanten anfordern, wenn Sie ihn nicht messen können	Haptik und Wert entsprechen der Spezifikation und dem freigegebenen Muster
Farbe	Neben dem freigegebenen Muster bei gleichem Licht betrachten	Kein sichtbarer Farbunterschied, der Ihr Farbkonzept verwechseln ließe
Nähte, Schweißnähte und Gummiband	Gummiband dehnen, Nähte und Bänder von Hand belasten, wie ein Träger es tun würde	Kein Aufreißen, keine losen Fäden, kein Gummiband, das an Spannung verliert
Geruch	Beutel öffnen und sofort daran riechen, und nach einer Stunde noch einmal	Kein starker oder chemischer Geruch, der Produkt in der Zone beeinträchtigen könnte
Sichtbarer Staub oder Verunreinigung	Bei gutem Licht auf Flecken, Verschmutzung, Löcher und lose Fasern prüfen	Saubere, intakte Stücke ohne Fremdkörper
Unversehrtheit der Verpackung	Kartons und Innenbeutel auf Schäden, Feuchtigkeit und Risse prüfen	Kartons trocken und stabil, Innenbeutel geschlossen und unbeschädigt

Können Sie einen Wert wie g/m² oder Mikron nicht selbst messen, halten Sie das im Protokoll fest und fragen Sie den Lieferanten danach. Vergleichen Sie dann Haptik und Verhalten mit dem freigegebenen Muster.

Ein Muster im realen Einsatz testen

Eine Prüfung am Schreibtisch zeigt nicht, wie sich ein Kleidungsstück am Ende einer Schicht an einer nassen Linie verhält. Vereinbaren Sie den Test mit der Zonenleitung und halten Sie ihn kurz und beobachtet.

Wählen Sie eine Linie oder Zone und die Mitarbeitenden, die den Artikel tatsächlich nutzen, auch kleinere und größere Träger.
Setzen Sie den Artikel eine ganze Schicht in der echten Aufgabe ein: Nassarbeit bei Schürzen, lange Tragedauer bei Haarnetzen, der komplette Weg bei Überschuhen.
Achten Sie auf Reißen, Verrutschen, Lücken am Hals oder an den Handgelenken, Unbequemlichkeit und Mitarbeitende, die den Artikel vorzeitig ablegen.
Prüfen Sie, wie leicht er an der Eingangsstation ausgegeben und angelegt wird.
Holen Sie Rückmeldungen von Trägern und Zonenleitung ein und halten Sie sie noch am selben Tag schriftlich fest.

Annehmen, ablehnen oder sperren

Legen Sie die Kriterien fest, bevor Sie den Karton öffnen. Nehmen Sie an, wenn alle Prüfpunkte bestanden sind. Lehnen Sie ab, wenn ein Mangel Hygiene oder Funktion beeinträchtigt, zum Beispiel Verunreinigung, eine falsche Größe oder eine Naht, die im Einsatz versagt. Sperren Sie, also in Quarantäne und nicht ausgeben, wenn Sie unsicher sind, zum Beispiel bei unerklärtem Geruch oder abweichender Stückzahl, bis der Lieferant geantwortet hat.

Dokumentation und Rückmeldung

Halten Sie Datum, Prüfer, Lieferant, Artikel, Chargen- oder Kartonreferenz, erhaltene Menge, jeden Prüfpunkt mit Ergebnis, Fotos von Mängeln und die Entscheidung fest. Bewahren Sie das Protokoll bei der Bestellung auf, damit Sie es vorlegen können, wenn Ihr Auditsystem einen Nachweis für den Wareneingang verlangt. Melden Sie ein Problem noch am selben Tag mit dem Foto des Kartonetiketts, dem konkreten Mangel, der betroffenen Menge und Ihrem Wunsch: Ersatz, Gutschrift oder eine korrigierte nächste Charge.

Eine kurze Checkliste für die Erstlieferung

Kartonanzahl und Etiketten vor der Unterschrift mit Bestellung und Lieferschein abgleichen und Schäden auf dem Papier vermerken.
Von jedem Artikel einen Karton öffnen und mit dem freigegebenen Muster vergleichen.
Zehn Stück messen und Farbe, Nähte, Gummiband und Geruch prüfen.
Auf Staub, Flecken und lose Fasern prüfen und die Innenverpackung kontrollieren.
Einen beaufsichtigten Test an einer Linie über eine ganze Schicht durchführen und Rückmeldungen sammeln.
Annehmen, ablehnen oder sperren und gesperrte Ware kennzeichnen.
Alles mit Fotos dokumentieren und dem Lieferanten einen konkreten Bericht senden.

Disponord fertigt und exportiert Einweg-Hygiene-PSA für Lebensmittelbetriebe. Fordern Sie auf der Website ein Angebot an, wir senden Ihnen Muster für Ihren Test; die Lieferung dauert in der Regel 7 bis 21 Tage insgesamt, Produktion und Versand zusammen.

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Häufige Fragen

Wie viele Stücke sollte ich aus einer Lieferung prüfen?: Ihr eigenes Auditsystem oder Qualitätsverfahren kann einen Stichprobenplan vorgeben, prüfen Sie ihn daher zuerst. Ohne Vorgabe prüfen Sie mindestens einen geöffneten Karton je Artikel, messen eine Handvoll Stücke aus verschiedenen Kartons und weiten die Prüfung aus, wenn Sie einen Mangel finden.
Was tun, wenn die Lieferung vom freigegebenen Muster abweicht?: Sperren Sie die Ware, fotografieren Sie den Unterschied und senden Sie dem Lieferanten die Fotos mit Ihrer Spezifikation und der Referenz des freigegebenen Musters. Verlangen Sie eine Erklärung und Ersatz oder Gutschrift, bevor Sie die Ware an die Produktion ausgeben.
Kann ich ein Muster ohne Labor testen?: Ja, für praktische Prüfungen. Maße, Stückzahl, Farbe, Naht- und Gummibandfestigkeit, Geruch und Passform im Einsatz lassen sich vor Ort prüfen. Labortests sind eine eigene Entscheidung, und Ihr Auditsystem sagt Ihnen, ob Sie sie brauchen.
Wie lange sollte ich Prüfprotokolle aufbewahren?: Folgen Sie Ihrem eigenen Auditsystem und den lokalen Vorschriften. In der Praxis bewahren Sie jedes Protokoll bei der Bestellung oder Charge auf, damit es auffindbar ist, wenn ein Auditor oder der Lieferant danach fragt.