EPI desechable: embalaje en cajas y especificación de palés para exportación

Dos ofertas para la misma redecilla pueden diferir en coste final porque una viene en cajas pequeñas sobre palés y la otra en cajas grandes cargadas a mano. El embalaje determina cuánto cabe en un contenedor, con qué rapidez puede descargar su equipo y lo fácil que resulta contar y almacenar el stock. Esta guía explica las opciones de embalaje del EPI desechable a granel, para que pueda incluirlas en su especificación y comparar ofertas con criterio.

Tres niveles de embalaje

• Envase interior: una bolsa de polietileno o una caja pequeña con un número fijo de piezas, por ejemplo 100 redecillas o 50 mascarillas. Es lo que el personal toma en el punto de entrada.
• Caja máster: una caja de cartón ondulado que contiene varios envases interiores. Es la unidad que usted cuenta, apila y repone.
• Palé o carga a granel: cómo viajan las cajas máster, apiladas y envueltas sobre palés o cargadas sueltas en el contenedor.

Piezas por caja habituales

Las cantidades dependen del artículo, la talla y el proveedor, así que trate lo siguiente como ejemplos habituales que debe confirmar con el proveedor, no como normas fijas. Los artículos ligeros y planos, como redecillas, cubrebarbas y manguitos, suelen embalarse en bolsas interiores de unas 100 piezas, con aproximadamente entre 1.000 y 5.000 piezas por caja máster. Los cubrezapatos son más voluminosos y pueden venir en torno a 1.000 a 2.000 piezas por caja. Las mascarillas suelen presentarse en cajitas de diez o cincuenta, con varias cajitas por caja. Los delantales suelen venir en paquetes interiores de 100, y los artículos voluminosos, como las batas de visita y los monos desechables, en paquetes menores, quizá con 50 a 100 piezas por caja. Pida siempre el recuento exacto, las dimensiones de la caja y el peso bruto.

Opciones de embalaje y compromisos

Etiquetado de las cajas

• Nombre del producto y variante, por ejemplo redecilla, blanca, 21 pulgadas.
• Cantidad por caja y por envase interior.
• Color y talla, bien legibles desde el lateral de la pila.
• Referencia de lote o de producción, para poder rastrear una reclamación.
• Número de caja y peso bruto, lo que también facilita la lista de embalaje.
• Su propio código de pedido o de artículo, si lo comunica al proveedor con antelación.

Qué marcas adicionales se exigen depende de su cliente, de su esquema de auditoría y de la normativa local, así que compruébelo antes de cerrar la etiqueta.

Palés o carga a granel

Los palés protegen las cajas del aplastamiento y agilizan la descarga, pero el propio palé ocupa espacio. La carga a granel suele permitir más cajas por contenedor, aunque alguien debe descargar cada caja a mano, lo que cuesta mano de obra y aumenta el riesgo de cajas rotas. En pedidos regulares y más grandes, la carga paletizada suele compensar el espacio que ocupa. En un pedido pequeño y puntual, las cajas pueden viajar mezcladas con otra mercancía. Pregunte por las dimensiones del palé, las cajas por capa y la altura máxima de apilado, y compruebe que su muelle y su carretilla pueden manejarlos. Si se usan palés de madera, pregunte si cumplen las normas de importación de su país de destino.

Humedad, almacenaje y caducidad a la llegada

1. Inspeccione las cajas en el muelle por si hay aplastamientos, marcas de agua o solapas abiertas, y fotografíe cualquier daño antes de firmar.
2. Coloque las cajas sobre palés o estanterías, lejos del suelo, de las paredes y de los desagües.
3. Almacene en una zona seca y limpia, lejos del sol directo, del calor y de productos químicos.
4. Mantenga las cajas cerradas y devuelva los envases interiores sin usar a una caja sellada.
5. Rote el stock según primero en entrar, primero en salir, y anote la fecha de entrega en la caja.

El EPI de higiene no suele comportarse como un alimento perecedero, pero la vida útil y las condiciones de almacenaje varían según el producto y el proveedor, así que solicite cualquier indicación por escrito.

Cómo afecta el embalaje al flete y al espacio de almacén

El EPI desechable es ligero y voluminoso, por lo que el coste del flete depende más del volumen que del peso. Las cajas compactas y uniformes aprovechan bien el contenedor, mientras que un embalaje suelto o sobredimensionado desperdicia espacio que usted paga igualmente. La misma lógica vale para su almacén: una caja fácil de apilar y contar ahorra superficie y tiempo de manipulación. Pida a los proveedores que coticen indicando el tamaño de caja, las cajas por palé y los metros cúbicos por pedido, para comparar flete y almacenaje a la vez. Por ejemplo, un pedido de 5.280 piezas en cajas de 480 son 11 cajas, y el número de cajas se verifica con rapidez a la llegada.

Disponord fabrica y exporta EPI de higiene desechable para plantas de alimentación y puede cotizar con su embalaje preferido de cajas y palés. Solicite un presupuesto en nuestro sitio web; la entrega suele ser de entre 7 y 21 días en total, producción y envío juntos.