EPI jetables : conditionnement en cartons et spécification des palettes à l'export

Deux offres pour la même charlotte peuvent différer en coût rendu parce que l'une est conditionnée en petits cartons sur palettes et l'autre en grands cartons chargés à la main. Le conditionnement détermine ce qui rentre dans un conteneur, la rapidité de déchargement de votre équipe et la facilité à compter et stocker. Ce guide présente les choix de conditionnement des EPI jetables en gros volumes, pour les intégrer à votre cahier des charges et comparer les offres sur une base équitable.

Trois niveaux de conditionnement

• Emballage intérieur : un sachet plastique ou une petite boîte contenant un nombre fixe de pièces, par exemple 100 charlottes ou 50 masques. C'est ce que le personnel prend au poste d'entrée.
• Carton master : un carton ondulé contenant plusieurs emballages intérieurs. C'est l'unité que vous comptez, empilez et réapprovisionnez.
• Palette ou chargement en vrac : la façon dont les cartons master voyagent, empilés et filmés sur palettes ou chargés en vrac dans le conteneur.

Quantités habituelles par carton

Les quantités dépendent de l'article, de la taille et du fournisseur ; considérez donc ce qui suit comme des exemples habituels à confirmer avec le fournisseur, et non comme des normes fixes. Les articles légers et plats, comme les charlottes, les couvre-barbe et les manchettes, sont souvent conditionnés en sachets d'environ 100 pièces, avec à peu près 1 000 à 5 000 pièces par carton master. Les surchaussures sont plus volumineuses et peuvent être livrées à raison d'environ 1 000 à 2 000 pièces par carton. Les masques sont souvent présentés en boîtes de dix ou de cinquante, avec plusieurs boîtes par carton. Les tabliers viennent généralement en paquets intérieurs de 100, et les articles volumineux comme les blouses visiteur et les combinaisons en paquets plus petits, avec peut-être 50 à 100 pièces par carton. Demandez toujours le nombre exact, les dimensions du carton et le poids brut.

Choix de conditionnement et compromis

Étiquetage des cartons

• Nom du produit et variante, par exemple charlotte, blanche, 21 pouces.
• Quantité par carton et par emballage intérieur.
• Couleur et taille, lisibles depuis le côté de la pile.
• Référence de lot ou de production, pour pouvoir tracer une réclamation.
• Numéro de carton et poids brut, ce qui facilite aussi la liste de colisage.
• Votre propre code de commande ou d'article, si vous le communiquez au fournisseur à l'avance.

Les mentions exigées au-delà de celles-ci dépendent de votre client, de votre référentiel d'audit et de la réglementation locale ; vérifiez-les avant de figer l'étiquette.

Palettes ou chargement en vrac

Les palettes protègent les cartons de l'écrasement et accélèrent le déchargement, mais la palette elle-même prend de la place. Le chargement en vrac permet souvent de loger plus de cartons dans le conteneur, mais il faut décharger chaque carton à la main, ce qui coûte de la main-d'œuvre et augmente le risque de cartons déchirés. Pour des commandes régulières et plus importantes, une charge palettisée rentabilise généralement la place qu'elle occupe. Pour une petite commande isolée, les cartons peuvent voyager mélangés à d'autres marchandises. Demandez les dimensions de la palette, le nombre de cartons par couche et la hauteur de gerbage maximale, et vérifiez que votre quai et votre chariot peuvent les recevoir. Si des palettes en bois sont utilisées, demandez si elles respectent les règles d'importation de votre pays de destination.

Humidité, stockage et durée de conservation à l'arrivée

1. Inspectez les cartons à quai : écrasement, traces d'eau, rabats ouverts. Photographiez tout dommage avant de signer.
2. Placez les cartons sur des palettes ou des rayonnages, loin du sol, des murs et des siphons.
3. Stockez dans une zone sèche et propre, à l'abri du soleil direct, de la chaleur et des produits chimiques.
4. Gardez les cartons fermés et remettez les emballages intérieurs non utilisés dans un carton fermé.
5. Appliquez le principe premier entré, premier sorti et notez la date de livraison sur le carton.

Les EPI d'hygiène ne se comportent généralement pas comme des denrées périssables, mais la durée de conservation et les conditions de stockage varient selon le produit et le fournisseur ; demandez donc toute recommandation par écrit.

Comment le conditionnement influe sur le fret et la place en entrepôt

Les EPI jetables sont légers et volumineux ; le coût du fret dépend donc davantage du volume que du poids. Des cartons compacts et uniformes exploitent bien le conteneur, alors qu'un emballage lâche ou surdimensionné gaspille une place que vous payez quand même. La même logique vaut pour votre entrepôt : un carton facile à empiler et à compter économise de la surface et du temps de manutention. Demandez aux fournisseurs de chiffrer en indiquant la taille des cartons, le nombre de cartons par palette et les mètres cubes par commande, afin de comparer fret et stockage ensemble. Par exemple, une commande de 5 280 pièces en cartons de 480 représente 11 cartons, et le nombre de cartons se vérifie vite à l'arrivée.

Disponord fabrique et exporte des EPI d'hygiène jetables pour les sites agroalimentaires et peut chiffrer selon votre conditionnement préféré en cartons et palettes. Demandez un devis sur notre site web ; la livraison est généralement de 7 à 21 jours au total, production et expédition comprises.